Vážení klienti,
v predchádzajúcom článku s názvom „Výpoveď zo strany zamestnávateľa“ sme otvorili problematiku skončenia pracovného pomeru formou výpovede. Ako sme uviedli v poslednom článku „ukončenie pracovného pomeru výpoveďou sa zamestnávateľom častokrát javí ako pomerne jednoduchá záležitosť“ no ako to už býva je to len zdanie. Zákonník práce (ďalej len „zákonník práce“ ďalej len „ZP“) je koncipovaný tak, aby v čo najväčšej miere chránil zamestnanca, čo sa prejavuje aj v spôsobe, akým majú byť zamestnancovi doručované jednotlivé listiny súvisiace s pracovným pomerom. Predmetná ochrana sa prejavuje aj v prípade výpovede a v spôsobe, akým sa má výpoveď dostať do dispozičnej sféry zamestnanca, tzn. zákonník práce podrobne a striktne upravuje spôsob, akým vy ako zamestnávateľ musíte svojmu zamestnancovi doručiť výpoveď (samozrejme aj ďalšie pracovnoprávne listiny) pod hrozbou jej právnej neúčinnosti a neplatnosti, čo na vás môže mať mimoriadne nepriaznivé dopady v budúcnosti (prehra v súdnom spore so zamestnancom a jej finančné následky). Je nutné podotknúť, že aj v tomto prípade platí fráza „na konci je súd“ a to z dôvodu, že zákonník práce považuje za neplatne skončený pracovný pomer len taký, ktorý za neplatne skončený označil súd svojím právoplatným rozhodnutím.
Spôsoby doručovania výpovede
S poukazom na vyššie uvedené sa dnes zameriame na spôsoby doručovania výpovede tak, aby bolo všetko „secundum et intra legem“ – podľa práva. Zákonník práce stanovuje, že výpoveď musí byť zamestnancovi doručená, pričom podmienky doručenia upravuje § 38 zákonníka práce. Je nutné si uvedomiť, že len správne doručená výpoveď je perfektným právnym úkonom[1], ktorého následkom je ukončenie pracovného pomeru. V opačnom prípade pôjde len o „kus papiera“ , ktorého obsah bude neúčinný a voči zamestnancovi neplatný, tzn. k výpovedi nedôjde a vy máte naďalej zamestnanca, ktorého už zamestnávať nechcete.
„len správne doručená výpoveď je perfektným právnym úkonom, ktorého následkom je ukončenie pracovného pomeru“
Zákonník práce rozlišuje medzi listinami, ktoré musia byť (i.) doručované do vlastných rúk zamestnanca a (ii.) listinami, ktoré nemusia byť zamestnancovi doručené do vlastných rúk. Medzi prvú skupinu listín radíme aj výpoveď. Ako zamestnávateľ máte možnosť doručiť zamestnancovi výpoveď (i.) osobne a (ii.) prostredníctvom tretej osoby (poštového podniku). Musíme uviesť, že zákonník práce jednoznačne uprednostňuje, aby ste ako zamestnávateľ doručovali zamestnancovi výpoveď osobne (do vlastných rúk) a až alternatívne zvolili doručenie prostredníctvom tretej osoby.
zákonník práce uprednostňuje osobne doručovanie výpovede (do vlastných rúk) pred doručovaním prostredníctvom tretej osoby.
Kde je možné zamestnancovi doručiť výpoveď ?
Možno si kladiete otázku kde/ako môžete zamestnancovi doručiť výpoveď, aby bolo predmetné doručenie považované za „osobne“. Odpoveď je pomerne jednoduchá a pre vás z nášho pohľadu aj výhodná, nakoľko osobne môžete doručiť výpoveď (i.) na pracovisku – zavoláte si zamestnanca k sebe do kancelárie a výpoveď mu „dáte do rúk“ , pričom dbajte na to, aby podpísal jej prevzatie. Alternatívnym spôsobom osobného doručenia bude, ak pôjdete vy za zamestnancom a výpoveď mu odovzdáte, pričom opäť dbajte na to, aby vám podpísal prevzatie výpovede. Pozor, osobné doručenie nemusí prebiehať len na pracovisku a to z dôvodu, že výpoveď sa považuje za osobne doručenú aj (ii.) v byte, dome prípadne v ubytovni. Jednoducho na mieste kde zamestnanca osobne zastihnete a predáte mu výpoveď. Za poslednú formu osobného doručenia výpovede môžete zvoliť doručenie (iii.) na pracovnej ceste zamestnanca prípadne počas jeho dovolenky. Bez ohľadu na to, ktorú formu osobného doručenia zvolíte je potrebné, aby ste mali vždy podpísané prevzatie listiny od zamestnanca, prípadne odmietnutie prevzatia podpísané svedkami.
zamestnancovi môžete osobne doručiť výpoveď na pracovisku, v bydlisku zamestnanca a dokonca aj na pracovnej ceste zamestnanca
V praxi sa pri osobnom doručení vyskytli situácie, že zamestnanec chcel do listiny nahliadnuť predtým než ju od zamestnávateľa prevezme. Táto požiadavka zo strany zamestnanca je neprípustná a vy jej nemusíte vyhovieť. Najvyšší súd Českej republiky rozhodol, že zamestnanec nemôže podmieniť prevzatie listiny tým, že si ju chce najprv prezrieť a až následne sa rozhodne či ju prevezme alebo prevzatie odmietne.[2]
Dovolíme si Vás upozorniť, že výpoveď nemusíte zamestnancovi doručiť vy osobne ako riaditeľ spoločnosti, ktorá je zamestnávateľom – zákonník práce to nevyžaduje. Výpoveď môže zamestnancovi doručiť aj osoba, ktorá koná vo vašom mene, napríklad poverený vedúci pracovník alebo iný zástupca zamestnávateľa. Dôležité je, aby išlo o osobu oprávnenú zastupovať zamestnávateľa v pracovnoprávnych veciach a aby z okolností bolo zrejmé, že koná na jeho pokyn alebo s jeho súhlasom. V každom prípade je potrebné, aby ste mali pri doručovaní výpovede minimálne jedného svedka, ktorý bude pri tom, ako zamestnancovi buď vy alebo váš poverený zamestnanec osobne doručuje výpoveď.
„Výpoveď môže zamestnancovi doručiť aj osoba, ktorá koná vo vašom mene, napríklad poverený vedúci pracovník alebo iný zástupca zamestnávateľa“
Aby sme si vyššie uvedené zhrnuli – za osobné doručenie je považované doručenie pri ktorom máte vy ako zamestnávateľ a váš zamestnanec pri odovzdaní a prevzatí výpovede osobný kontakt je to spôsob doručenia „z očí do očí“.
Na tomto mieste si zodpovieme otázku, aké následky má doručenie výpovede a naopak odmietnutie jej prevzatia. ak zamestnanec výpoveď prevezme dajte mu podpísať jej prevzatie čím získate dôkaz, že výpoveď bola doručená. Odporúčame vám aby listina, ktorej obsahom je výpoveď obsahovala kolónku na podpis zamestnanca o prevzatí výpovede. je to mimoriadne dôležité, nakoľko sa od tohto odvíjajú viaceré právne skutočnosti (napríklad podľa dátumu doručenia sa počíta výpovedná doba)
-ak zamestnanec odmietne prevziať výpoveď, zamestnávateľ dá svedkovi/svedkom podpísať, že zamestnanec odmietol písomnosť prevziať, čím získa dôkaz, že sa pokúšal zamestnancovi výpoveď doručiť, no ten toto doručenie úmyselne zmaril.
-ak aj zamestnanec odmietne písomnosť prevziať, bude takéto doručenie považované za „úspešne“ a výpoveď bude doručená. Opätovne vám odporúčame, aby listina obsahujúca výpoveď obsahovala kolónku pre odmietnutie výpovede, kde sa podpíšu svedkovia (spravidla dvaja a viac), ktorí vám aj pred súdom dosvedčia, že zamestnanec odmietol písomnosť prevziať a taktiež musí listina obsahovať dátum, aby bolo jasné, kedy bolo prevzatie výpovede odmietnuté.
Neprevzatie výpovede
Zamestnanci sa často mylne domnievajú, že neprevzatím výpovede zmaria „plány“ zamestnávateľa a naďalej budú jeho zamestnancami. Táto domnienka je mylná a to z dôvodu, že aj neprevzatá výpoveď sa považuje za doručenú a to okamihom, keď ju zamestnanec odmietol prevziať. V takom prípade nemáte ako zamestnávateľ povinnosť zasielať výpoveď prostredníctvom tretej strany. A je irelevantné či ste o vyššie uvedenej skutočnosti zamestnanca poučili. Správne doručená výpoveď vyvoláva právne účinky spočívajúce v začatí plynutia výpovednej doby zamestnanca. Výpovedná doba sa začína prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede a končí uplynutím posledného dňa príslušného mesiaca. Uplynutím výpovednej doby sa pracovný pomer končí, čím zaniká právny vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom a zároveň aj všetky práva a povinnosti z tohto vzťahu vyplývajúce.
„aj neprevzatá výpoveď sa považuje za doručenú a to okamihom, keď ju zamestnanec odmietol prevziať.“
Príklad:
Ak bola výpoveď zamestnancovi doručená 15. apríla, výpovedná doba sa začne 1. mája a skončí 31. mája (pri jednomesačnej výpovednej dobe). Po tomto dátume je pracovný pomer ukončený a zamestnávateľ už voči zamestnancovi nemá žiadne povinnosti vyplývajúce z pracovného pomeru.
V ďalšom článku si spoločne prejdeme doručenie výpovede prostredníctvom tretej osoby. Na záver si Vám dovoľujeme odporučiť neponechať nič na náhodu, obrátiť sa v otázkach ukončenia pracovných pomerov na nás, vašich advokátov, ktorí celý proces ukončenia pracovného pomeru s vašim zamestnancom/ami sprocesujú rýchlo, efektívne a právne čisto tak, aby ste boli v čo najväčšie možnej miere chránený.
Vaša
advokátska kancelária alianciaadvokátov ak, s.r.o.
[1] Rozsudok najvyššieho súdu Slovenskej republiky R 58/1968 a Rozsudok najvyššieho súdu Slovenskej republiky R 21/1975
[2] Uznesenie Najvyššieho súdu Českej republiky sp.zn.: 21 Cdo 2928/2014 zo dňa 22.10.2015