Vážení klienti,
v poslednom článku sme otvorili problematiku osobného doručovania výpovede vašim zamestnancom. Živor prináša rôzne situácie a je bežné, že aj napriek vašim opakovaným pokusom nie je osobné doručenie výpovede možné. Zákonník práce s takouto eventualitou počíta a k osobnému doručovaniu výpovede ponúka alternatívnu formu doručenie výpovede prostredníctvom tretej osoby (najčastejšie pošty).
Alternatívou k osobnému doručeniu výpovede je doručenie prostredníctvom tretej osoby (najčastejšie pošty)
Zákonník práce výslovne neupravuje koľko krát sa ako zamestnávateľ máte pokúsiť výpoveď doručiť osobne predtým, než sa rozhodnete pre doručenie nepriamym spôsobom prostredníctvom pošty prípadne kuriéra. Odporúčame vám pokúsiť sa o osobné doručenie opakovane (aspoň dva krát po sebe), pričom prítomnosť najmenej dvoch svedkov môže podporiť vašu dôveryhodnosť ako aj ochotu riešiť danú vec osobne. Až následne potom, čo zlyhajú opakované pokusy o osobné doručenie je možné pristúpiť k nepriamemu doručeniu. Súdna prax dospela k záveru, že osobné doručovanie nesmie pre vás ako zamestnávateľa predstavovať neprimeranú záťaž, prípadne nemôže byť objektívne nemožné.
Odporúčame vám pokúsiť sa o osobné doručenie opakovane
Príklad:
Zamestnávateľ sa pokúsil doručiť zamestnancovi výpoveď osobne dňa 3. júna 2025 na pracovisku, avšak zamestnanec nebol prítomný. O pokuse bol vyhotovený záznam podpísaný dvoma svedkami. Druhý pokus sa uskutočnil 5. júna 2025 na adrese trvalého bydliska, kde zamestnanec odmietol písomnosť prevziať. Následne zamestnávateľ doručil výpoveď prostredníctvom pošty ako doporučenú zásielku do vlastných rúk, pričom doručenie sa považovalo za účinné dňom, keď si zamestnanec zásielku neprevzal v odbernej lehote.
Kam výpoveď zaslať ?
Hneď na úvod je potrebné si zodpovedať otázku, na akú adresu máte zamestnancovi zaslať výpoveď. Zákonník práce stanovuje, že vy ako zamestnávateľ ste povinný zamestnancovi zasielať písomnosti na vám poslednú známu adresu zamestnanca. Najčastejšie pôjde o adresu zamestnanca uvedenú v pracovnej zmluve. Je bežné, že sa zamestnanec presťahuje, čím sa zmení aj jeho adresa, ale v takomto prípade mu zákonník práce kladie povinnosť vám predmetnú zmenu oznámiť. Ak zamestnanec neoznámil zmenu svojej adresy porušuje tým Zákonník práce a zároveň znáša následky v podobe možného neprevzatia zásielky obsahujúcej výpoveď. Ak mu výpoveď zašlete na poslednú vám známu adresu, konáte v súlade so zákonom.
Ak zamestnanec neoznámi zmenu adresy, porušuje Zákonník práce a nesie riziko, že si neprevezme zásielku s výpoveďou.
V prípade, že by zamestnanec neskôr namietal nesprávne doručenie, môžete argumentovať tým, že si nesplnil vlastnú povinnosť oznámiť zmenu adresy. Súd pri posudzovaní takéhoto sporu spravidla prihliada na to, že zamestnávateľ postupoval riadne a zamestnanec si zmaril doručenie vlastným konaním.
Ak máme zistenú poslednú vám známu adresu zamestnanca môžeme pristúpiť k zaslaniu výpovede, pričom musíme dbať na splnenie nasledujúcich podmienok:
výpoveď zasielate iba poštou/poštovým podnikom. Môžete si zvoliť medzi klasickou poštou alebo súkromnými poskytovateľmi poštových služieb ako sú DPD, Slovak Parcel Service (SPS), GLS, Remax Courier Service, DHL
výpoveď vždy zasielame s doručenkou, tzn. dokladom, ktorý potvrdzuje, že adresát zásielku prevzal alebo bola doručená iným zákonom uznaným spôsobom (napr. fikciou doručenia)
do poznámky je potrebné uviesť „do vlastných rúk“ aby zásielku nemohla prevziať iná osoba. Táto povinnosť je mimoriadne dôležitá, a preto je potrebné na jej splnenie klásť mimoriadnu pozornosť.
Za doručenie do vlastných rúk sa nepovažuje odovzdanie zásielky rodinnému príslušníkovi (manželka, deti, rodičia). Od pošty/poštového podniku žiadajte, aby bola pred odovzdaním zásielky vykonaná kontrola totožnosti osoby, ktorá chce zásielku prevziať. Prevzatie do vlastných rúk musí byť potvrdené vlastnoručným podpisom zamestnanca zamestnancovi, pošty/poštového podniku. Odporúčame si pre doručenie výpovede zvoliť poštový podnik, ktorému dáte jasné inštrukcie – za akých podmienok a komu môže zásielku odovzdať, čím si poistíte, že výpoveď bude doručená v súlade zo zákonom.
Za doručenie do vlastných rúk sa nepovažuje odovzdanie zásielky rodinnému príslušníkovi (manželka, deti, rodičia).
Ak doručovateľ poštového podniku nezastihne zamestnanca na adrese určenej na doručovanie, zanechá v jeho poštovej schránke oznámenie o tom, kde a v akej lehote si môže zásielku prevziať (tzv. odberná lehota). Odberná lehota nesmie byť kratšia ako desať dní. Ak si zamestnanec zásielku neprevezme (zabudne alebo nechce prevziať) v odbernej lehote, zásielka sa považuje za doručenú.
Následky doručenej výpovede
Výpoveď doručená „Conformiter legi“ – v súlade zo zákonom má viacero právnych následkov. Platne doručená výpoveď vyvoláva účinnosť výpovede, začiatok plynutia výpovednej doby, výpoveď už nie je možné jednostranne odvolať, ukončenie pracovného pomeru a povinnosť vysporiadať všetky nároky medzi zamestnancom a zamestnávateľom.
Správne a preukázateľné doručenie výpovede je jedným z kľúčových krokov pri ukončení pracovného pomeru. Ak ako zamestnávateľ dodržíte zákonom stanovený postup – teda uskutočníte opakované pokusy o osobné doručenie, následne odošlete výpoveď doporučene do vlastných rúk s doručenkou na poslednú známu adresu zamestnanca a zabezpečíte kontrolu totožnosti prijímateľa – môžete si byť istí, že váš postup je conformiter legi, teda v súlade so zákonom.
„Správne a preukázateľné doručenie výpovede je jedným z kľúčových krokov pri ukončení pracovného pomeru“
Takto doručená výpoveď je platná a účinná, čím sa začína plynutie výpovednej doby a následne aj ukončenie pracovného pomeru. Dôsledná dokumentácia pokusov o doručenie a správne zvolený spôsob zaslania výpovede vám zároveň poskytne pevnú dôkaznú pozíciu v prípade, ak by zamestnanec doručenie neskôr namietal.
Takto doručená výpoveď je platná a účinná; od momentu jej doručenia začína plynúť výpovedná doba a následne dochádza k ukončeniu pracovného pomeru.
Cieľom nie je komplikovať proces, ale predísť zbytočným sporom a zabezpečiť, aby ukončenie pracovného pomeru prebehlo transparentne, zákonne a s minimálnym rizikom pre zamestnávateľa.
Záverom len uvedieme, že sme tu pre vás za akýchkoľvek okolností vždy pripravení pomôcť pri riešení pracovnoprávnych otázok a zabezpečiť, aby každý váš krok bol v súlade so zákonom.
Vaša alianciaadvokátov ak, s.r.o.