Čo všetko za vás vybaví advokát a pri čom už viac nepotrebujete navštíviť notára ?
Rozhodli ste sa začať podnikať, máte názov spoločnosti, viete, kto bude konateľom, a chcete čo najskôr podať návrh na zápis do obchodného registra. Ešte donedávna bol postup nasledujúci: i. Advokát pripravil dokumenty, ii. následne ste museli navštíviť notára, iii. podpísať dokumenty a nechať overiť podpisy a až potom bolo možné iv. pokračovať v registrácii spoločnosti.
Nový zákon o obchodnom registri tento postup výrazne mení. Zakladateľské dokumenty už nestačí iba podpísať
Po novom platí, že zakladateľské dokumenty obchodných spoločností budú musieť mať kvalifikovanú formu. Možno si kladiete otázku, čo si pod tým máte predstaviť. Odpoveďou je – najčastejšie pôjde o notársku zápisnicu, avšak nový zákon prináša významnú novinku – notársku zápisnicu bude možné vo viacerých prípadoch nahradiť dokumentom autorizovaným advokátom.
V praxi to znamená, že nebude potrebné automaticky absolvovať aj návštevu notára. Advokát pripraví zakladateľský dokument, overí jeho súlad so zákonom a svojou autorizáciou potvrdí jeho správnosť. Výsledkom je menej administratívy a rýchlejší proces založenia spoločnosti.
Advokát bude prítomný aj po založení spoločnosti
Nové oprávnenie advokátov sa netýka iba prvého zápisu spoločnosti do obchodného registra. Autorizácie dokumentov advokátom bude možné využiť aj pri ďalších významných zmenách počas existencie spoločnosti ako napríklad:
- prevod obchodného podielu v spoločnosti s ručením obmedzeným,
- niektoré rozhodnutia jediného spoločníka,
- ďalšie právne úkony, pri ktorých Obchodný zákonník doteraz vyžadoval notársku zápisnicu.
Aj v týchto prípadoch bude môcť zákonom stanovenú formu splniť dokument autorizovaný advokátom.
Čo vlastne znamená autorizácia advokátom ?
Mnohí podnikatelia sa pýtajú, či ide iba o obyčajný podpis advokáta. Nie. Autorizáciu si môžete predstaviť ako kontrolu dokumentu ešte predtým, než sa dostane na úrad. Advokát overuje totožnosť osôb, kontroluje obsah právneho úkonu a posudzuje, či dokument spĺňa zákonné požiadavky. Nejde teda len o formálne potvrdenie podpisu, ale o preventívnu právnu kontrolu, ktorá má predísť chybám, problémom pri registrácii a zároveň zvýšiť dôveryhodnosť údajov zapísaných v obchodnom registri.
Menej overovania podpisov
Zaujímavou zmenou je aj to, že pri zakladateľských dokumentoch už nebude potrebné samostatné úradné overovanie podpisov. Doterajší systém sa nahrádza kvalifikovanou formou dokumentu – teda notárskou zápisnicou alebo autorizovaným dokumentom advokáta.
Čo z toho vyplýva pre podnikateľov?
V mnohých prípadoch už nebude potrebné kombinovať služby advokáta a notára. Celý proces bude možné vybaviť u advokáta, ktorý dokument pripraví, autorizuje a zabezpečí jeho použitie pri registrácii. Zákonodarca tak chce dosiahnuť, aby údaje zapísané v obchodnom registri boli spoľahlivejšie, presnejšie a aby sa podnikatelia mohli na ne vo väčšej miere spoliehať.