Revolúcia pre podnikateľov: Zmeny v obchodnom registri teraz vybavíte u notára
Ak ste spoločníkom prípadne konateľom spoločnosti s ručením obmedzeným (ďalej len s.r.o.) a potrebujete zmeniť obchodné meno spoločnosti, sídlo prípadne odvolať/vymeniť konateľa, odteraz vám stačí navštíviť notára. Od 1. januára 2025 preberajú notári časť agendy registrových súdov a zápisy zmien pre spoločnosti s ručením obmedzeným vykonajú promptne – často do 24 hodín. Tí, čo čakali na súdy týždne, teraz len krútia hlavou: „Prečo to neprišlo skôr?“
Vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky spustila systém, kde notári fungujú ako „expresné okienko“ pre bežné úkony v Obchodnom registri Slovenskej republiky (ďalej len „ORSR“). To znamená, že v priebehu niekoľkých dní je možné zmeniť sídlo alebo pridať nové predmety činnosti.
Celý proces zápisu zmien zapísaných údajov spoločnosti do ORSR prostredníctvom notára môžete výrazne urýchliť už v samotnom začiatku. Zákon totiž umožňuje, aby ste boli počas celého konania zastúpení advokátom. Naša advokátska kancelária alianciaadvokátov ak, s.r.o. vám v tomto smere rada podá pomocnú ruku – pripravíme všetky potrebné dokumenty, oslovíme notára, s ktorým dlhodobo spolupracujeme a následne všetko elektronicky podáme. S prípravou podkladov potrebných pre zápis zmeny zapísaných údajov spoločnosti máme dlhoročné skúsenosti a toto naše „know-how“ vám radi poskytneme.
Aké zmeny je možné vyriešiť prostredníctvom notára ?
- Zmenu obchodného mena či sídla s.r.o.,
- Zmena v osobe konateľa/spoločníka spoločnosti,
- Rozšírenie/zúženie predmetov podnikania (v tomto prípade je do procesu nutné zapojiť aj živnostenský úrad),
- Aktualizáciu osobných údajov (napr. nové bydlisko konateľa).
Aké zmeny môžu riešiť len registrové súdy ?
Komplexné operácie ako fúzie, premeny právnej formy zostávajú na 8 registrovaných súdoch. Notári sú ako rýchla linka pre bežné právne činnosti spoločnosti.
Postup krok za krokom: Ako zmeniť údaje cez notára
- Podanie návrhu: Konateľ má 30 dní od rozhodnutia valného zhromaždenia, ktorým sa rozhodlo o zmene zapísaných údajov na to, aby podal žiadosť o zápis zmeny zapísaných údajov. V prípade ak si konateľ túto povinnosť nesplní, hrozí mu pokuta až do výšky 3.310 €. Lehota sa považuje za dodržanú už odoslaním návrhu, nie až zápisom zmeny zapísaných údajov v ORSR.
- Príprava dokumentov: Ako vaši advokáti dokumenty potrebné pre zápis zmeny zapísaných údajov vypracujeme za vás.
- Elektronické podanie: Všetky nami pripravené dokumenty odošleme do elektronickej schránky notára, ktorý následne dokumenty spracuje tak aby na ich základe mohol vykonať zmeny zapísaných údajov v ORSR,
- Expresný zápis: Notár overí podmienky a zmeny zverejní do 24 hodín. Potvrdenie dostanete e-mailom.
Koľko to stojí ? Súd vs. Notár
- Notársky poplatok: 68,76 € (vrátane DPH) – zahŕňa odmenu 45 €, správny poplatok 10,90 € a daň,
- Súdny poplatok: 50 € (bez DPH) od 1.4.2024, ale s neistotou lehoty. Nie sú zarátané prípadné notárske poplatky za overenie podpisu v rozsahu 10 – 20 €.
Tip: Ak plánujete viac zmien naraz (napr. zmena sídla + nový konateľ), spojte ich do jednej žiadosti. Ušetríte čas aj peniaze.
Dôvod prechodu na notárov
Registrové súdy dlhé roky zápasili s preťaženosťou. Súčasťou reformy je aj automatizovaný výpis z registra, ktorý dostanete hneď po schválení.
Ako zistiť, či je zápis úspešný ?
Stav žiadosti môžete sledovať online. Ak notár zistí chybu (napr. chýbajúci podpis), ihneď vás kontaktuje. Proti jeho rozhodnutiu sa síce nedá odvolať, ale môžete podať nový návrh – tentokrát už správne. Ak si nie ste istí, radi poradíme. Ako zistíte, že je zmena zapísaná ?
- Online v ORSR – vyhľadáte s.r.o. a uvidíte aktualizované údaje,
- E-mailové oznámenie – ak ste pri podaní uviedli e-mail, ORSR vám pošle potvrdenie o zápise,
- Výpis z ORSR – môžete si vyžiadať aktuálny výpis, ktorý potvrdzuje zmenu.
Zmena zapísaných údajov je oficiálna až dňom jej zápisu do ORSR. Od tohto dňa sú nové údaje ako napríklad zmena sídla alebo obchodného mena záväzné (v prípade, že sa jedná o tzv. konštitutívny teda právotvorný zápis). V prípade zápisu prostredníctvom notára je zmena v ORSR zapísaná v priebehu 1 až 2 pracovných dní odo dňa podania elektronického návrhu na zápis zmeny.
Po vykonaní zápisu do obchodného registra zasiela Centrálny informačný systém súdnictva notárovi potvrdenie o vykonaní zápisu a aktuálny výpis z obchodného registra v ktorom je požadovaná zmena viditeľná (zapísaná). Tieto dokumenty následne notár odošle navrhovateľovi alebo vášmu právnemu zástupcovi.
Záver
Potrebujete pomôcť so zápisom zmien zapísaných údajov vašej spoločnosti do obchodného registra ? Obráťte sa na našu advokátsku kanceláriu alianciaadvokátov ak, s.r.o. Celý proces vybavíme za vás, a to od prípravy dokumentov cez ich následné podanie do elektronickej schránky vybráneného notárova až po samotnú komunikáciu s notárom a ORSR. Zabezpečíme, aby všetko prebehlo správne, včas a v súlade so zákonom.
Na trhu dnes pôsobí množstvo subjektov, ktoré nie sú advokátskymi kanceláriami, no napriek tomu ponúkajú zakladanie spoločností a vybavenie zmien v ORSR za nízke ceny. Na prvý pohľad sa tieto služby môžu javiť ako jednoduché a výhodné riešenie, no v skutočnosti sa za lákavou cenou skrývajú riziká, ktoré si podnikatelia neuvedomujú.
Navyše spomínané firmy, nie sú oprávnené poskytovať právne služby v zmysle zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii. Taktiež nie sú poistené pre prípad spôsobenia škody a neručia za následky chybne vypracovaných dokumentov a podaných návrhov. V prípade, že súd návrh odmietne, tieto spoločnosti si bežne účtujú ďalšie poplatky, a to bez akejkoľvek právnej zodpovednosti za ich zlyhanie (odmietnutie návrhu), ktoré pre vás znamená stratu drahocenného času a navýšenie nákladov. Vyššie popísané konanie možno jednoznačne považovať za formu pokútnictva – teda nelegálneho alebo neoprávneného poskytovania právnych služieb.
Zákonodarca si je tohto problému vedomý a v novele zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri (ďalej len „ZOR“) vylúčil tieto firmy z okruhu možných zástupcov navrhovateľa pri zápise zmien prostredníctvom notára. Podľa § 7b ods. 2 ZOR je takéto zastúpenie možné len advokátom, notárom alebo zamestnancom navrhovateľa, prípadne zamestnancom právnickej osoby majetkovo alebo personálne prepojenej s navrhovateľom.
Na rozdiel od spomenutých firiem advokáti nesú za svoju činnosť plnú právnu zodpovednosť, podliehajú povinnému poisteniu pre prípad spôsobenia škody a poskytujú právne služby v súlade so zákonom. Klient tak získava istotu, že jeho vec bude vybavená odborne, bezpečne a efektívne. Vďaka nám máte istotu, že celý proces zápisu zmeny údajov prebehne rýchlo, spoľahlivo a zákonne – bez nepríjemných prekvapení.
Váš tím alianciaadvokátov ak, s.r.o.